در تمامی مشاغل اداری وجود یک صندلی و میز مدیریت مناسب لازم است. برای انتخاب یک صندلی مناسب به طوری که به بدن آسیب وارد نشود باید به ویژگی‌های صندلی مورد نظر دقت کرد که ۸ ویژگی اصلی آن را برمی‌شماریم: 1)پشتی کامل : یک صندلی مناسب باید تمام قسمت‌های بدن را پوشش دهد و‌پشتی و تکیه‌گاه آن به صورت کامل باشد .
منحنی آبشاری : بهترین نوع صندلی‌ها صندلی هایی هستند که بتوانند در عین راحتی توزیع وزن را انجام دهند و دارای یک نشیمنگاه با پشتی منحنی آبشاری باشند که مانع از ایجاد فشار به پشت زانوها شود . راحتی در زاویه ۹۰ درجه : در انتخاب صندلی باید به این نکته توجه کرد که در هنگام نشستن بر روی آن زاویه ۹۰درجه برای زانو و موچ پاها فراهم باشد.
متریال مناسب : در ساختار صندلی باید به متریال آن بسیار دقت کرد استفاده از موادی که راحتی مارا تضمین می‌کنند بسیار مهم است . قابلیت تنظیم: برای نشستن طولانی مدت بر روی صندلی ادرای، صندلی ما باید دارای قابلیت تنظیم باشد به طوری که به راحتی بتوان آن را بالاتر یا پایین‌تر آورد و یا به سمت چپ یا راست حرکت داد.
محافظت از پشت و کمر و ستون فقرات : ویژگی دیگر صندلی مناسب این است که فرد بتواند گردن خود را کاملاً صاف نگه دارد وصندلی هنگام نشستن از پشت شما پشتیبانی کندبرخی افراد با عدم نشستن درست بر روی صندلی باعث وارد آمدن آسی های جدی به ستون فقرات خود می‌شوند . حالت قرار گیری باز ها و شانه : یکی از نشانه‌های صندلی‌های نامناسب این است که در آن فرد مجبور می‌شود که شانه‌های خود را بسته و انعطاف پذیری برای حرکت مختلف نداشته باشد که در نهایت منجر به درد شانه، آرنج و مچ می‌شود . امکان حرکت ایمن و راحت : در طراحی‌ها باید به این نکته دقت کرد که صندلی به فرد قابلیت حرکتی راحت و آسان را بدهد و در هنگام حرکات مختلف از بدن ما محافظت کند و باعث آسیب نشود. 
